Who is Stefano Roteglia and what does he do?Chi è Stefano Roteglia e di cosa si occupa?
I'm Stefano Roteglia, an AI & software engineer: I design and build custom software and artificial-intelligence solutions for SMEs. I'm based in Scandiano (RE) and work with companies across Emilia-Romagna and the province of Mantova. In practice: Computer Vision for quality control, LLM chatbots and document automation, MES/Industry 4.0 integrations, and custom management software (gestionali) — including Passepartout/Mexal customisations.
Sono Stefano Roteglia, AI & software engineer: progetto e sviluppo software e soluzioni di intelligenza artificiale su misura per le PMI. Ho sede a Scandiano (RE) e seguo aziende in Emilia-Romagna e nella provincia di Mantova. In concreto: Computer Vision per il controllo qualità, chatbot e automazioni LLM sui documenti, integrazioni MES/Industry 4.0 e gestionali su misura, incluse personalizzazioni Passepartout/Mexal.
Do you offer AI consulting in Scandiano and Reggio Emilia?Offri consulenza AI a Scandiano e Reggio Emilia?
Yes. I'm based in Scandiano (RE) and work with SMEs across the province of Reggio Emilia, in Modena, Sassuolo, Carpi, Correggio, Rubiera, Formigine and the province of Mantova (Viadana, Mantova, Guastalla). I run the initial audit on-site and handle development and follow-up remotely.
Sì. Ho sede a Scandiano (RE) e lavoro con PMI in tutta la provincia di Reggio Emilia, a Modena, Sassuolo, Carpi, Correggio, Rubiera, Formigine e nella provincia di Mantova (Viadana, Mantova, Guastalla). Faccio l'audit iniziale in presenza e seguo sviluppo e follow-up da remoto.
Do you also build management software and custom software, not just AI?Sviluppi anche gestionali e software su misura, non solo AI?
Yes. Besides AI I build management software (gestionali) and custom software for SMEs: business management systems, lightweight ERPs, internal portals, and integrations between your management software and machines or an MES. If you already use Passepartout/Mexal I can extend it with Sprix customisations instead of replacing it. I cover Scandiano, Reggio Emilia, Modena, Sassuolo, Carpi, Mantova, Viadana and all of Emilia-Romagna.
Sì. Oltre all'AI sviluppo gestionali e software su misura per PMI: gestionali aziendali, ERP leggeri, portali interni e integrazioni tra il tuo gestionale e macchine o MES. Se usi già Passepartout/Mexal posso estenderlo con personalizzazioni Sprix invece di sostituirlo. Copro Scandiano, Reggio Emilia, Modena, Sassuolo, Carpi, Mantova, Viadana e tutta l'Emilia-Romagna.
Is AI suitable for a small business, or only for large companies?L'AI è adatta a una piccola impresa o serve solo alle grandi aziende?
It's very much for SMEs. I don't start with huge projects: I find one process where AI saves time or cuts errors — visual quality control, automatic reading of delivery notes and invoices, demand forecasting — and start there with a pilot. If it doesn't bring a measurable benefit within a few weeks, there's no point scaling it.
Serve eccome alle PMI. Non parto da progetti faraonici: individuo un processo dove l'AI fa risparmiare tempo o riduce errori — controllo qualità visivo, lettura automatica di bolle e fatture, previsione della domanda — e parto da lì con un pilota. Se in poche settimane non porta un beneficio misurabile, non ha senso scalarlo.
What services do you offer?Quali servizi offri?
Five concrete things: AI consulting and roadmaps; custom software and management systems (from business management software to ERPs, integrated with the systems you already use); Computer Vision for quality control and NLP/LLM chatbots on documents; MES and Industry 4.0 integration to connect your machines; design websites with SEO. All on-site in Emilia-Romagna or remotely.
Cinque cose concrete: consulenza e roadmap AI; sviluppo software e gestionali su misura (dai gestionali aziendali agli ERP, integrati con i sistemi che già usi); Computer Vision per il controllo qualità e NLP/chatbot LLM sui documenti; integrazione MES e Industry 4.0 per interconnettere le macchine; siti web di design con SEO. Tutto in presenza in Emilia-Romagna o da remoto.
What concrete results do these projects deliver?Quali risultati concreti portano questi progetti?
The goal is always measurable: less waste thanks to Computer Vision quality control, hours saved by automating document reading with NLP and LLMs, higher OEE by connecting machines to an MES, faster decisions with up-to-date dashboards. I set the metrics before we start, so at the end of the pilot you can see whether it worked.
L'obiettivo è sempre misurabile: meno scarti grazie al controllo qualità con Computer Vision, ore risparmiate automatizzando la lettura di documenti con NLP e LLM, OEE più alto interconnettendo le macchine con un MES, decisioni più rapide con dashboard aggiornate. Fisso le metriche prima di partire, così a fine pilota si vede se ha funzionato.
How much does AI consulting or a management system cost for an SME?Quanto costa una consulenza AI o un gestionale per una PMI?
It depends on scope, but the first step is always the same: a free call and a 1–2 day AI Audit that produces a roadmap with an estimate of effort and expected return. From there you start with a low-investment pilot — better to validate on a single process before spending on a large solution.
Dipende dall'ambito, ma il primo passo è sempre lo stesso: una call gratuita e un AI Audit di 1–2 giorni da cui esce una roadmap con stima di effort e ritorno atteso. Da lì parti con un pilota a basso investimento: meglio validare su un singolo processo prima di spendere su una soluzione grande.
How long does a project take?Quanto tempo richiede un progetto?
A pilot — Computer Vision for quality, LLM document automation or a management-software module — takes 6 to 12 weeks from audit to release. More complex integrations (MES + AI, multi-agent systems) take 3–6 months. I work in sprints, so you see something working in the first 2–3 weeks, not at the end.
Un pilota — Computer Vision per la qualità, automazione documentale LLM o un modulo gestionale — va dalle 6 alle 12 settimane dall'audit al rilascio. Le integrazioni più complesse (MES + AI, sistemi multi-agente) richiedono 3–6 mesi. Lavoro a sprint, quindi vedi qualcosa di funzionante già nelle prime 2–3 settimane, non alla fine.
How do we get started? How does onboarding work?Come si parte? Come funziona l'onboarding?
A free 30-minute intro call, then a 1–2 day AI Audit to map processes, data and machines, followed by a prioritised roadmap with estimated effort and ROI. From there, development in sprints with weekly updates. I don't write a line of code before I understand where the value is.
Call conoscitiva gratuita di 30 minuti, poi un AI Audit di 1–2 giorni per mappare processi, dati e macchine, quindi una roadmap prioritizzata con effort e ROI stimati. Da lì sviluppo a sprint con aggiornamenti settimanali. Non scrivo una riga di codice prima di aver capito dove porta valore.
What's the difference between Machine Learning and generative AI for an SME?Che differenza c'è tra Machine Learning e AI generativa per una PMI?
Traditional Machine Learning is for repetitive, measurable tasks: spotting a defect, forecasting demand, estimating OEE. Generative AI (LLMs) is for language: answering questions on manuals and specs, drafting reports, handling customer emails. In most SMEs it's best to use them together — ML on production, LLMs on documents and knowledge.
Il Machine Learning tradizionale è per i task ripetitivi e misurabili: riconoscere un difetto, prevedere la domanda, stimare l'OEE. L'AI generativa (LLM) è per il linguaggio: rispondere su manuali e capitolati, redigere report, gestire le email dei clienti. Nella maggior parte delle PMI conviene usarli insieme — ML sulla produzione, LLM su documenti e conoscenza.
Do you work remotely or only on-site? How do I get in touch?Lavori da remoto o solo in presenza? Come ti contatto?
Both: the audit often on-site, development and reviews remotely. I cover Scandiano, Reggio Emilia, Modena, Sassuolo, Carpi, Viadana, Mantova and all of Emilia-Romagna. Reach me from the form below, by email at info@stefanoroteglia.it, by phone at +39 348 175 3281, or on WhatsApp — I usually reply the same day.
Entrambi: l'audit spesso in sede, sviluppo e review da remoto. Copro Scandiano, Reggio Emilia, Modena, Sassuolo, Carpi, Viadana, Mantova e tutta l'Emilia-Romagna. Mi scrivi dal form qui sotto, via email a info@stefanoroteglia.it, al +39 348 175 3281 o su WhatsApp: di solito rispondo in giornata.